行政前臺 2021.02.07发布投遞簡歷
任職地點:四川省成都市高新區天府軟件園C區12棟14層招聘人數:1人
崗位職責:

一、前臺接待管理

負責總機電話接聽、轉接,傳真、信件和報刊的收發工作;

負責來訪客人登記、接待,並通報相關部門或人員;

負責日常安排,協調安排會議室、飯店、酒店等。

通訊錄更新和發佈

二、行政類工作

負責公司日常行政費用的統計和付款申請、報銷工作;

負責公司資料的掃描、打印、複印工作;

負責名片印發,負責更新和管理員工通訊地址和電話等聯繫方式;

負責差票務預訂與結算;

負責辦公區日常環境、綠植的維護;

負責訂餐工作;

負責辦公區電器、辦公設備維護(負責聯繫外司相關負責人);

飲用水採購及管理;

負責公司郵箱管理、內網管理;

考勤統計及管理;

領導交辦的其他工作;

任職要求:

1、大專以上,行政或文祕相關專業;

2、1年以上行政文員、行政助理或者前臺工作經驗;

3、熟練使用辦公軟件;

4、工作細緻認真,謹慎,熱情,積極主動。